📤 Partager un document

Avec There, partager un document est simple et rapide. Vous pouvez envoyer un document par email ou générer un lien de partage accessible aux destinataires. Découvrez ci-dessous comment partager efficacement vos documents.

Partage par email

Ajouter des destinataires

Lorsque vous cliquez sur le bouton Partager, une fenêtre s'ouvre vous permettant d'ajouter les emails des destinataires. Vous pouvez :

• Ajouter des adresses email en destinataire principal, en copie (CC) ou en copie cachée (BCC).

• Sélectionner des emails récemment utilisés qui s'affichent dès la saisie des premières lettres.

• Copier une liste d'invités depuis votre agenda et la coller dans le champ email : les adresses seront automatiquement reconnues.

Personnaliser l'email

Objet de l’email

Par défaut, l’objet de l’email est le titre du document, mais vous pouvez le modifier à tout moment.

Rédiger le message

Vous pouvez rédiger un message simple ou utiliser les options avancées :

• Appuyez sur la barre d’espace pour activer l’IA et générer un email contextuel qui tient compte du document. Exemples de prompts :

  • "Rédigez un court email professionnel encourageant les clients à lire le document, avec des emojis et une liste à puces de trois points."

  • "Rédigez un message engageant pour une collaboration interne avec une touche conviviale."

• Tapez / pour accéder aux options de formatage : titres, listes à puces ou numérotées.

• Surlignez un texte pour le modifier :

  • avec l’IA : Améliorer l’écriture, corriger l’orthographe, traduire, rendre plus court, plus long, simplifier, adapter le style (formel, décontracté, direct, etc.), ajouter des emojis.

  • Appliquer des mises en forme : gras, italique, souligné, barré, couleur du texte, alignement, etc.

  • Insérer des liens.

Il n’est pas obligatoire de saisir du texte dans le corps de l’email pour envoyer le document.

Programmer l’envoi

En bas à gauche de l’email, vous pouvez choisir d’envoyer immédiatement ou de programmer l’envoi :

• Tapez en langage naturel : « Dans 3h ».

• Sélectionnez une suggestion rapide comme « lundi prochain à 9h » ou « demain à 9h ».

Réception de l’email

Les destinataires reçoivent un email de notifications@there.do avec :

• Le nom de l’expéditeur.

• Un aperçu du document.

• Le temps estimé de lecture.

Réponse des destinataires : Si un destinataire répond à l’email, la réponse vous sera directement envoyée. There ne sera pas notifié.

Partage par lien

Si vous préférez partager via un lien, cliquez sur « Copier le lien » en bas à droite de la fenêtre de partage. Ce lien peut être diffusé sur tous vos canaux de communication (WhatsApp, Teams, Slack, Email, etc.).

Options de partage par lien

Deux niveaux de partage sont disponibles :

• « Les invités et votre organisation peuvent voir » : les invités ayant reçu une invitation par email peuvent lire le document. Les membres connectés de votre organisation peuvent aussi l’éditer.

• « Toute personne avec le lien peut voir » : tout utilisateur ayant le lien peut consulter le document.

Suivi de lecture

Dans la vue Suivi de lecture accessible sur la droite du document, les membres de votre organisation peuvent voir :

• Envoi de l’email : réussi ou échoué.

• Ouverture de l’email par chaque destinataire.

• Lecture du document avec le détail des consultations.

• Lecture anonyme via un lien public.

Grâce à ce suivi, vous pouvez identifier qui a consulté le document et relancer si nécessaire.

Conclusion

Le partage de documents sur There est conçu pour être fluide et efficace. Que ce soit par email ou par lien, vous gardez le contrôle sur l’accès et le suivi des lectures pour assurer une meilleure collaboration et prise de décision rapide.