BLOC RÉUNIONLe bloc réunion permet d'inclure facilement des informations sur vos rencontres professionnelles avec la possibilité d'intégration aux calendriers.
Format visuel : Encadré coloré avec pictogramme assorti pour une identification rapide
Personnalisation : Couleur modifiable selon vos préférences ou charte graphique
Contenu structuré :
Description détaillée de la réunion
Date et créneaux horaires (saisie en langage naturel ou via calendrier)
Lieu physique ou lien de visioconférence
Pictogramme adaptatif : Change automatiquement selon le type de réunion (présentielle/distancielle)
Intégration calendrier : Création automatique d'un lien "Ajouter à mon agenda" compatible avec Google Calendar, Microsoft Outlook et Apple Calendar
Idéal pour planifier des réunions dans les rapports de projet, compte-rendus, ou documents collaboratifs, permettant aux lecteurs d'ajouter facilement l'événement à leur agenda.
BLOC SUIVI D'AVANCEMENTLe bloc suivi d'avancement offre une visualisation claire de la progression de différents éléments de projet au fil du temps.
Affichage dynamique : Diagramme en barres horizontales avec description, date et pourcentage
Suivi chronologique :
Ajout de valeurs à des dates différentes
Conservation complète de l'historique
Navigation intuitive entre les différentes dates
Organisation flexible :
Ajout et suppression de barres
Réorganisation par glisser-déposer
Double visualisation : Possibilité de basculer entre mode diagramme et mode tableau
Responsive : Adaptation automatique sur mobile avec réorganisation pour une lisibilité optimale
Export facile : Copier-coller préservant la structure des données, compatible avec Excel ou ChatGPT
Parfait pour les rapports d'avancement de projet, tableaux de bord, et documents nécessitant un suivi visuel des progrès réalisés sur plusieurs axes.
BLOC SUIVI DES TÂCHESLe bloc suivi des tâches permet d'intégrer une liste de tâches interactive directement dans vos documents.
Organisation visuelle : Liste claire où chaque tâche est séparée par une ligne
Informations complètes par tâche :
Statut (à faire, en cours, fait)
Date de création (automatique et modifiable)
Date butoir (optionnelle)
Description riche : Possibilité d'inclure d'autres blocs (images, tableaux, etc.) dans la description
Gestion flexible :
Ajout et suppression de tâches
Réorganisation par glisser-déposer
Modification du statut en un clic
Dates intelligentes : Saisie de la date butoir en langage naturel ou via calendrier
Responsive : Adaptation automatique sur mobile sans nécessité de défilement horizontal
Idéal pour les plans d'action, suivis de projet, et tout document nécessitant une répartition claire des responsabilités et échéances.
BLOC SIGNATURELe bloc signature apporte des fonctionnalités de signature électronique directement dans vos documents there.do.
Format professionnel : Cadre de signature électronique avec champs pour nom, email et mention
Assignation sécurisée : Assignation exclusive au signataire via son adresse email
Partage intelligent : Suggestion automatique des emails des signataires lors du partage du document
Droits spécifiques :
Lecteurs : Peuvent signer mais pas modifier le document
Rédacteur : Peut modifier jusqu'à la première signature, après quoi le document est verrouillé
Statuts visuels : Affichage clair de l'état ("en cours de signature" ou "signé")
Certification : Horodatage automatique des signatures
Export compatible : Intégration des signatures dans les exports PDF
Parfait pour les contrats, accords, validations de livrables, ou tout document nécessitant une approbation formelle.
QUESTIONS FRÉQUENTESQuestion : Les blocs sont-ils visibles par tous les lecteurs du document ?
Réponse : Oui, tous les blocs métier sont visibles par l'ensemble des lecteurs. Cependant, seuls les utilisateurs autorisés peuvent modifier leur contenu.
Question : Que se passe-t-il si je modifie un document après qu'il ait été partiellement signé ?
Réponse : Une fois qu'une signature a été apposée sur un document, celui-ci est automatiquement verrouillé en modification. Seuls les signataires restants peuvent compléter leurs signatures.
Question : Puis-je exporter des documents contenant ces blocs métier ?
Réponse : Oui, l'export PDF prend en charge l'ensemble des blocs métier, y compris les signatures électroniques validées.
Question : Les liens d'ajout au calendrier fonctionnent-ils après export du document ?
Réponse : Les liens d'ajout au calendrier sont optimisés pour fonctionner dans l'interface web de there.do. Dans les exports PDF, ils apparaissent visuellement mais ne sont pas cliquables.
