Pour modifier le niveau d'accès, cliquez sur "Note privée" et choisissez :
Note privée (par défaut)
Visible uniquement par vous
Idéal pour vos notes personnelles
Organisation
Visible et modifiable par tous les membres
Parfait pour la collaboration d'équipe
Public
Accessible à toute personne ayant le lien
Permet le partage sans compte there
Invités par email
Collaboration ciblée avec des personnes spécifiques
Fonctionne même sans compte there
Cliquez sur le bouton "Inviter" en haut à droite
Saisissez les adresses email des invités
Choisissez leur niveau d'accès : • Assigné : responsable de compléter la note • Éditeur : peut modifier la note
Les invités externes à l'organisation sont identifiés comme "invités".
Lorsqu'une note est assignée :
La note devient une tâche "à faire"
Passe en "en cours" après édition par l'assigné
Vous êtes notifié par email pour finaliser la tâche
Modifiez le texte et ajoutez des images depuis n'importe quel appareil
Utilisez "/" pour accéder aux options de mise en forme : Titres (3 niveaux), Listes à puces ou numérotées, Listes de tâches, Encadrés, Règle horizontale
Cliquez "Terminé" pour enregistrer les modifications
Web : bouton "Ajouter des images" en bas à gauche
Mobile : bouton "Photos" pour : Prendre une photo, Choisir depuis la photothèque, Sélectionner depuis les fichiers
Questions et réponses fréquentesQuestion : Qui peut voir mes notes privées ?
Réponse : Uniquement vous. Elles restent confidentielles jusqu'à ce que vous décidiez de les partager.
Question : Les invités ont-ils besoin d'un compte there ?
Réponse : Non, ils peuvent éditer les notes directement depuis le lien reçu par email.
Question : Comment savoir si une note a été modifiée ?
Réponse : Vous recevez une notification par email lorsqu'un invité assigné modifie la note.
